¿Necesitas argumentos y soluciones para dejar el papel en tu empresa? Aquí los tienes
Sin tecnología y solo con el uso de documentación en papel, un mismo documento se copia en promedio 19 veces.
El ítem de administración en las empresas es importante. No es un área productiva pero sí aporta a la productividad, y aunque no genera dinero, su idea es que aliste a la compañía para que sí pueda hacerlo y, cómo no, para que lo haga de manera eficiente.
Es que si tu sistema no funciona, o simplemente no tienes uno en tu compañía, vienen los errores, las pérdidas de productividad y las multas.
Es que aunque muchas compañías crecen y no piensan en invertir en plataformas tecnológicas que mejoran el trabajo que se hace dentro de la compañía la Association for Information and Image Management (AIIM) muestra que los costos que las empresas ahorran al tomar la decisión de empezar a usar un sistema de gestión documental como el que tiene el Chile la empresa e-certchile, filial de la Cámara de Comercio de Santiago básicamente hacen rentable desde el primer momento este tipo de soluciones.
El estudio, que se basó en una empresa con una media de mil trabajadores, muestra que, sin tecnología y solo con el uso de documentación en papel, un mismo documento se copia en promedio 19 veces.
Esa misma empresa, de solo mil colaboradores, imprime 9 millones de páginas, y hace 4 millones de fotocopias, tarea en la que invierten 81.700 horas laborales.
Por eso no es raro que solo en ahorros (descontando multas e incrementos en productividad) la empresa pase a ahorrar un 40% de sus costos de administración al optar por un sistema como este. Algo así como el 10% de sus ingresos totales al año.
Si quieres conocer más sobre el Gestor Documental de e-certchile puedes hacer click aquí