Ahorra tiempo, multas y hasta un 40% de los costos de administración de tu empresa con esta solución tecnológica chilena
Este sistema también evita multas y permite la gestión del personal más eficiente, pues los contratos pueden ser firmados de manera remota y con validez legal a través de la firma electrónica.
Ecología, ahorro de espacio, tiempo y dinero.
¿Demasiado bueno para ser verdad?
Bueno, estas son las ventajas que han hecho que la mayoría de las grandes empresas al rededor del mundo hayan seguido la tendencia de abandonar el papel y ocupar herramientas tecnológicas para administrar toda su documentación y procesos.
Paso a paso y proceso por proceso, hoy prácticamente todas las operaciones de una empresa pueden estar dentro de un solo sistema conocido como Gestor Documental, herramienta que en Chile tiene e-certchile, empresa que cuenta con el respaldo de la Cámara de Comercio de Santiago.
Desde la firma de contratos hasta la boleta electrónica se almacenan e indexan en un sistema online que está disponible 24×7 con seguridad de estándar internacional y que, además, se puede firmar de manera remota y electrónica, con validez legal.
Además, explica Andreas Wiechert, gerente general de e-certchile, “estos sistemas de gestor documental permiten ahorrar tiempo y minimizar los errores en la confección de documentos, como contratos, pues tiene una amplia biblioteca de documentos en los que la empresa se puede basar fácilmente para ajustarlos a sus necesidades”.
Más productividad
Estos sistemas además son ecológicos, y hacen que tu empresa se vuelva más productiva.
De hecho, según cifras de la Association for Information and Image Management (AIIM), una empresa que deja de usar papel y sube todo a una plataforma tecnológica como el Gestor Documental de e-certchile, ahorra en promedio cerca de un 40% de sus costos administrativos, ítem que representa entre un 5% y un 15% de sus ingresos totales.
¿Cómo?
Lo primero que se ahorra es la compra de papel. De la mano con eso están las carpetas, lápices, lugares en donde almacenar los documentos importantes e impresoras.
Junto a esto se eliminan servicios de mensajería, se ahorra tiempo de búsqueda de documentos impresos (porque todo se hace ahora a través de un buscador especializado online), y además se evitan errores o pérdida de documentación, algo que suele ocurrir con archivos muy extensos.
Este sistema también evita multas y permite la gestión del personal más eficiente, pues los contratos pueden ser firmados de manera remota y con validez legal a través de la firma electrónica, y existen alarmas para avisar el término de plazos, por ejemplo, para crear extensiones en contratos, sin incumplir las leyes vigentes.
Todo pensado en hacer a la empresa más eficiente, liviana, ecológica, y segura en su operación.
Conoce aquí las soluciones que entrega a tu empresa el Gestor Documental de e-certchile