Del caos a la eficiencia: Así funciona la herramienta que ordena todos los papeles dentro tu empresa
El espacio para almacenar documentación es cada vez más escaso y más caro, por lo que la solución al que todas las compañías están transitando es a hacerlo todo de manera digital.
Hay que reconocerlo. La organización de los documentos en la gran mayoría de las empresas, no importando su tamaño, es un caos.
Se acumula documentación, versiones diferentes de documentos que nadie sabe si son o no la última, se pierden papeles, etc.
Además, el espacio para almacenar documentación es cada vez más escaso y más caro, por lo que la solución al que todas las compañías están transitando es a hacerlo todo de manera digital.
Esto ha maximizado tiempos y reducido costos, en un avance que dicen desde la Association for Information and Image Management (AIIM), permite incrementar en 71,9% la productividad de las áreas en que se usa.
Es que un Gestor Documental como el que en nuestro país tiene la empresa e-certchile, permite estructurar mejor la información, la organización y a tener la documentación a la mano a la hora de trabajar, maximizando tiempos, y evitando la pérdida que se genera al solo buscar documentación, lo que no es en sí mismo una tarea productiva.
Además, el Gestor Documental de e-certchile permite construir un repositorio con la información de la empresa, la colaboración entre los usuarios y dispone de una mejor información para la toma de decisiones, lo que permite un mejor resultado en la productividad en la empresa a través de prácticas compartidas, mejorar las relaciones con los clientes, obtener ciclos de ventas más rápidos y mejorar el tiempo de comercialización de sus productos.
Si quieres conocer la plataforma de gestión documental de e-certchile puedes hacer click aquí