08 de Junio de 2018

Gestión Documental: Conoce la plataforma que te permite ahorrar un 40% promedio el costo de administrar tu empresa

El estudio se basó en una empresa con una media de mil trabajadores.

¿Te has fijado lo caro que es mantener a tu empresa funcionando correctamente? Bueno, en realidad no. En realidad lo caro es no mantener funcionando correctamente, porque ahí vienen los errores, las pérdidas de productividad y, sin duda, las multas.

Es que aunque muchas compañías crecen y no piensan en invertir en plataformas tecnológicas que mejoran el trabajo que se hace dentro de la compañía, y por eso acá te dejamos cifras de la Association for Information and Image Management (AIIM), que muestran los costos que las compañías ahorran al tomar la decisión de empezar a usar un sistema de gestión documental como el que tiene el Chile la empresa e-certchile, filial de la Cámara de Comercio de Santiago.

El estudio se basó en una empresa con una media de mil trabajadores.

    • 19 veces, en promedio, se copia un documento en papel.
    • 9 millones de páginas imprimen al año los trabajadores de una compañía.
    • 4 millones de fotocopias se hacen al año en una compañía.
    • 81.700 horas se gastan haciendo circular documentos físicos de una oficina a otra.

Al fin, entre todos lo que se ahorra, esta empresa promedio ahorra cerca de un 40% de sus costos en gestión documental al tener una herramienta especializada. Costos que además representan entres un 5% y un 15% de sus ingresos totales.

 

Si quieres conocer la plataforma de gestión documental de e-certchile puedes hacer click aquí

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