Gestor Documental: La plataforma que toda empresa necesita para bajar sus costos y aumentar su productividad

La transformación digital en las empresas ya es una realidad que con sistemas como el Gestor Documental de e-certchile, una empresa ligada a la Cámara de Comercio de Santiago, se puede realizar con éxito y con precios ajustables a cada organización.

Es que, como dice Domingo Beas, gerente Comercial de e-certchile, cuando en una empresa se mira cómo podemos solucionar y agilizar el trabajo “una de las principales herramientas es cómo puedo mejorar la gestión documental, porque todas las acciones que un colaborador puede realizar dentro de una organización, finalmente se traduce en un correo electrónico, en un memo, en un documento, en una aprobación”.

Al final, todo pasa por un documento por lo que, explica Beas, “se necesitan estas herramientas de gestión documental”.

Ahorro y productividad

Así, con una plataforma como esta, una compañía obtiene muchas ventajas, como toda seguridad que entregan los servicios electrónicos de creación y custodia documental como el de e-certchile; ahorros para las empresas que este tipo de servicios significan  (70% en el tiempo de búsqueda documental, según cifras de la Association for Information and Image Management) y finalmente un aumento de la productividad.

Es que, además, el gestor Documental de e-certchile tiene una completa interconexión con otros sistemas de Administración y gestión, las plataformas de factoring, bancos y con la autoridad para los temas de factura y boleta digital  (DTE’s electrónicos)

Además, con estos sistemas se evita el extravío de documentos y todos los procesos de la empresa entregan información confiable, medible y en tiempo real, la que se puede monitorear 24×7 desde cualquier parte del mundo y con total seguridad.

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