¿Necesitas un software de gestión para tu empresa? Acá las señales que no ves y que muestran que tu pyme necesita más tecnología
Estar lleno de papeles, y que muchos de ellos se te pierdan, es una de ellas.
La mayoría de las empresas de menor tamaño parten con lo básico y, en la medida que crecen, van sumando servicios, prestaciones y más personas.
Es que, a medida que el negocio se expande y las transacciones aumentan, se hace cada vez más lento y complejo procesar un mayor volumen de datos.
Los procesos comerciales típicos, como ingresar órdenes de venta y compra de varios clientes, actualizar el inventario de manera manual, procesar facturas, y administrar y almacenar contratos y fichas de trabajadores se vuelven una tarea cada vez más compleja y que requiere más horas hombre para realizarse.
Ese es el primer ahorro que se tiene con softwares diseñados para trabajar con empresas de distinto tamaño, como el Gestor Documentar de e-certchile, una plataforma que sube a la nube la información de la empresa y permite administrarla, supervisarla y trabajar sobre ella completamente en línea.
Y cómo todo está disponible 24×7, siempre se puede trabajar. Estés donde estés, a la hora que necesites.
Ahora, ¿es necesario tener esta tecnología en tu oficina? Estás son las señales que dicen que sí
- Te multaron o estás cerca de ser multado, por ejemplo, por la Dirección del Trabajo pues te cuesta tener los contratos al día;
- No sabes cuánta gente trabaja ni puedes comparar sueldos o curriculums porque no tienes más que carpetas con sus informes;
- Cuando los contratos de los productos que los clientes tienen contigo están pero no puedes organizarlos ni usarlos para hacer acciones comerciales con ellos;
- Cuando el pronóstico de ventas se basa principalmente en conjeturas;
- Cuando la compañía está luchando para mantenerse al día con un aumento de pedidos o depende en gran medida de las hojas de cálculo de Excel.