¿Necesitas un software de Gestión para tu empresa? Un experto te da cuatro razones para sumar esta tecnología

Es una decisión que muchos se resisten a tomar pero que ya es complicado seguir demorando.

Se trata de la decisión de invertir en la instalación de un software de gestión documental para tu compañía, que automatice procesos y suba la información relevante de tu compañía a la nube.

Por eso le preguntamos a Domingo Beas, gerente comercial de e-certchile, una empresa respaldada por la Cámara de Comercio de Santiago, que nos explique por qué una compañía necesita este tipo de solución para ser más eficiente.

Y nos dio estas cuatro razones.

Transparencia

En lugar de que cada departamento tenga su propio sistema de información, con un software de trabajo en línea y colaborativo todas las áreas de la compañía pueden compartir y acceder a los datos relevantes de la compañía y sus colaboradores. Esto, explica Beas, elimina la necesidad de volver a ingresar o exportar datos, lo que puede generar menos errores, aumentar la productividad y reducir los gastos en recursos humanos. La información además está siempre disponible, desde cualquier parte del mundo.

Más flexibilidad

El ejecutivo de e-certchile explica que este sistema de Gestor Documental permite analizar los procesos internos de la empresa en tiempo real, lo que permite una respuesta más rápida de Marketing, gestión y contabilidad, lo que permite que la compañía compita mejor y responda de manera más eficiente ante sus clientes internos y externos.

Con sistema como este, dice Beas, la toma de decisiones pasa a ser un proceso más veloz y certero porque se hace con más y mejor información.

Productividad

Beas explica que un software como el Gestor Documenta permite tener una mayor claridad sobre el funcionamiento de la empresa, por lo que el personal puede cambiar su enfoque en la administración y dar espacio para vender mayores volúmenes de negocios sin nuevas inversiones, sino que solo eliminando lo que antes se hacía en papel.

A esto se suma la baja en costos de administración de documentos y los costos relacionados a los errores de archivo de documentación de la empresa.

Integración

Y si todo lo anterior no fuera suficiente, Domingo Beas explica que la inversión en un sistema de gestión como el Gestor Documental de e-certchile es necesaria porque hoy todo va hacia la digitalización. Claro, explica el ejecutivo, si hoy las guías de despacho y las facturas se deben emitir de manera electrónica, no es muy lógico que los sistemas de la empresa que entregan la información para emitir estos documentos no estén integrados a una plataforma de gestión que se adapte a estas exigencias. No tiene sentido hacer una factura a mano y luego traspasarla para poder cumplir con la ley. Todo debería ser electrónico.

Haz click acá para conocer más sobre el gestor Documental de e-certchile