Sin papeles pero con timbres que certifican hasta la hora en que firmaste un documento: Así funciona la nueva forma de manejar documentos en las empresas
Todo está en línea y todo es más seguro y fácil de almacenar y de ubicar cuando lo necesitas con esta solución.
A la hora de comunicarte con tus clientes, la diferencia entre hacerlo por correo y a través de un SMS Certificado es de un 80%. Y, además, recibes un certificado que asegura que la comunicación llegó al receptor y fue leída por este, con una seguridad que se acerca al 100%.
Además, el costo de almacenamiento y administración de datos cae en al menos un 40%, un ítem que representa, en promedio, entre el 15% y el 25% de los costos totales de una compañía.
Eso y que tus papeles están siempre disponibles en formato original.
Porque con el sistema de e-certchile, una empresa ligada a la Cámara de Comercio de Santiago, todos los documentos se emiten en formato electrónico y están certificados. Además, puedes acceder a estos documentos guardados históricamente, a través de una plataforma web.
Es que con las nuevas normativas laborales, tributarias y de protección de datos, los sistemas sistemas de gestión de contratos, documentos y comunicación a través de papel quedó obsoleto, dando paso a sistemas que abarcan las mismas variables que antes, pero con mayores niveles de seguridad , fiabilidad a los documentos, menor costo, custodiados electrónicamente y con fácil acceso a éstos.
Seguridad y eficiencia es la consigna
Eso es lo que explica Domingo Beas, gerente comercial de e-certchile, quien dice que “hoy las compañías pequeñas y medianas casi no tienen barreras de entrada a ningún mercado porque todo lo pueden hacer desde un computador: desde crear la empresa, emitir certificado, firmar contratos con sus clientes y colaboradores, almacenarlos, organizar toda la documentación, emitir facturas, etc. Todo está en línea y todo es más seguro cuando se hace con empresas como e-certchile que, además de contar con el respaldo de la Cámara de Comercio de Santiago, certifica y respalda cada documento a través de sistemas que los convierten en documentos con validez legal, y sin costo adicional”.
Entonces hoy no se pierden documentos importantes en ninguna valija ni se deben revisar los contratos al momento de firmarlos: se pueden leer y construir “en conjunto” desde una plataforma segura, almacenarse y estar disponible 24×7.
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