Ahorra hasta un 70% del tiempo que dedicas a trámites en la oficina con esta herramienta digital

El tiempo es oro, sobre todo si implica el pago de horas extras a trabajadores.

No sólo porque las horas extras son más caras, también porque un colaborador cansado de tanto trabajar es menos productivo.

Eso explica la rápida implementación de herramientas digitales en empresas, sobre todo las que se enfocan, más que en reemplazar a personas, en hacerle la vida más fácil a quienes hoy están trabajando.

Una de estas herramientas es la de los Gestores Documentales, plataformas que se enfocan en la producción, distribución y almacenamiento indexado de documentos para las organizaciones.

Algo así como un archivo virtual especializado y diseñado especialmente para tu empresa.

Pero ¿qué beneficios tiene esto para la compañía? principalmente ahorros, de tiempo y dinero.

Es que, según un estudio de la Association for Information and Image Management (AIIM), la utilización de un sistema de gestión optimiza las tareas internas de la compañía en gestión documental, disminuyendo a un tercio su uso de tiempo de trabajadores en ella, mientras que el tiempo promedio de búsqueda de un documento se reduce a un octavo del tiempo, tal como se ve en el siguiente recuadro.

O sea, se reduce el tiempo en al menos un 70%, con todos los ahorros en dinero y el aumento de productividad que ello implica, pero además con la ventaja de que los documentos no se pierden ni dañan. Siempre están, y siempre están disponibles.

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