Así funcionan los sistemas de administración documental electrónicos que hoy están usando las empresas en nuestro país

Olvídate del papel.

Es que, así como las empresas hoy solo emiten facturas electrónicas, y se espera que este año también lo empiecen a hacer con las boletas, toda la gestión empresarial y entre empresas y el estado, va camino a ser completamente electrónica.

Y para eso tienes que estar preparado.

Por eso, en vez de invertir en archivadores y muchas resmas de papel, lo más eficiente es buscar soluciones de administración como el Gestor Documental de e-certchile, una empresa respaldada por la Cámara de Comercio de Santiago y que se enfoca en llevar adelante la transformación digital de empresa, adaptándose al tamaño y necesidad de cada una de ellas.

Este sistema está pensado en resguardar con los más altos niveles de seguridad toda la documentación de las empresas, pero también darle la máxima comodidad, pues facilita la gestión, el almacenamiento y la revisión de todo tipo de documentos, 24×7, en cualquier parte del mundo.

Y, en el caso que sea necesario, este Gestor Documental que crea archivos electrónicos, permite que estos sean impresos cuantas veces quieras, por lo que no hay límites para su uso.

Además, dice Andreas Wiechert, gerente general de e-certchile, “el gestor documental no sólo almacena, también gestiona con alertas plazos y fechas importantes y, algo que es muy importante, permite ahorrar tiempo y minimizar los errores en la confección de documentos, como contratos, pues tiene una amplia biblioteca de documentos en los que la empresa se puede basar fácilmente para ajustarlos a sus necesidades”.

Por ejemplo, un contrato de trabajo estándar es completamente modificable a través de la plataforma, pero los datos estándar, como en nombre de la empresa y de quienes firman se pueden agregar solo una vez y se van introduciendo automáticamente en donde corresponde en el documento.

Haz click acá para conocer más sobre el gestor Documental de e-certchile