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Estos son los siete documentos tributarios que las empresas emiten en forma electrónica: En 2019 se sumaría otro
En la mayoría de los casos es requisito obligatorio, lo que también requiere que la infraestructura administrativa y contable de la compañía esté preparada para ello.
Tienen la misma validez legal que el papel y la tendencia es que en el mediano plazo lo reemplacen.
Se trata de los Documentos Tributarios Electrónicos (DTE), versión digital del documento tributario en papel y cuyo uso se ha ido haciendo obligatorio de manera gradual desde 2014.
O sea, en la mayoría de los casos es requisito obligatorio usarlo en la empresa, lo que también requiere que la infraestructura administrativa y contable de la compañía esté preparada para ello.
Por eso es que en los últimos años han aparecido sistemas como el de e-certchile, empresa respaldada por la Cámara de Comercio de Santiago, que permite la emisión y contabilización de todas las DTEs, facilitando el funcionamiento y la contabilidad de empresas de todos los tamaños.
¿Cuáles son estos documentos?
- Factura Electrónica. Fue el último DTE en sumarse a la lista, y es un documento que respalda las operaciones comerciales entre contribuyentes.
- Factura de Compra. Es el mismo documento anterior, pero emitido por el comprador.
- Guía de despacho. Su uso se hará obligatorio gracias a la Ley de Pago a 30 Días, y se emite cuando se haya optado por postergar el otorgamiento de la factura y cuando se trasladen bienes, independiente de que constituyan o no venta.
- Nota de Crédito. Este documento acredita un reembolso por descuentos o bonificaciones otorgados luego de haber facturado la compra.
- Nota Débito. Que permite modificar el monto de la factura original.
- Factura de Exportación. Que se emite para las ventas en el extranjero, aunque no existe obligatoriedad sobre su emisión electrónica.
- Liquidación Factura Electrónica. Este documento se emite cuando una compañía vende o presta servicios por cuenta de terceros. Con esto es posible identificar y formular el cobro de comisiones.
Además, para este año se espera que un nuevo DTE comience a ser obligatorio: La Boleta Electrónica, documento que está contemplado dentro del paquete del proyecto de reforma tributaria enviado en 2018 al Congreso y que señala que “se establece la obligación de llevar toda la documentación a formato electrónico, incluyendo la boleta”.
Todos los documentos anteriores, incluyendo la Boleta Electrónica, son parte de la solución que entrega e-certchile. En esta, las empresas pueden elegir un plan a la medida de su operación de manera flexible y sin complicarse.
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