Tu empresa necesita un cambio: Mira las señales de que a tu compañía le hace falta un sistema que mejore su productividad y reduzca sus costos
Un sistema de Gestor Documental también es capaz de convertir los flujos de trabajo dentro de la empresa en procesos más eficientes y productivos.
La mayoría de las empresas tiende a tener muchos papeles almacenados por ahí, y la frase de “se me traspapeló” es directamente proporcional a la cantidad de archivos existentes.
Y esa pérdida de documentos suele tener consecuencias que se traducen o en tiempo o en dinero para las empresas.
Aquí tienes la primera señal de que tu compañía necesita un cambio como el que ofrece el Gestor Documental de e-certchile, una empresa respaldada por la Cámara de Comercio de Santiago.
Este sistema, que se integra a los sistemas existentes en la empresa y se adapta al tamaño y las necesidades de cada compañía, permite la creación, el almacenaje y manejo de todo tipo de documentos, reduciendo los errores y las pérdidas casi a cero.
Es que con este tipo de tecnología toda la documentación se enlaza, se etiqueta y se guarda de forma que encontrar lo que buscamos de manera rápida y sencilla, 24×7 y desde cualquier parte del mundo, con total seguridad y respaldo.
No más duplicaciones
Un sistema de Gestor Documental también es capaz de convertir los flujos de trabajo dentro de la empresa en procesos más eficientes y productivos, pues automatiza funciones y permite auditarlos, para mejorar nuestros procesos y eliminar aquellos que son obsoletos. Por ejemplo, el típico papel que necesita tres firmas y una de las personas encargadas está de viaje, ahora también puede firmar usando este sistema. Con total seguridad y sin errores.
Ojo: un gestor documental no se enfoca en reducir puestos de trabajo sino que permite que la tasa de productividad de cada proceso y cada colaborado se incremente, con lo que todos ganan.
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